TÜZÜK
ANADOLU GÜÇ BİRLİĞİ YARDIMLAŞMA, DAYANIŞMA VE BİRİKTİRME DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1- Derneğin Adı: “ANADOLU GÜÇ BİRLİĞİ YARDIMLAŞMA, DAYANIŞMA VE BİRİKTİRME Derneği” dir. Kısa adı “ANABİR” dir.
Derneğin merkezi Ankara’dır. Şubesi açılmayacaktır.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
Madde 2- Derneğin amacı; üyelerinin ve genel kurulun karar verdiği çerçevede üye aile ve yakınlarının sosyal, ekonomik, psikolojik gereksinimlerini, kısaca üyelerinin maddi manevi tüm gereksinimlerini karşılamak için gerekli girişimlerde bulunmak, işlemleri gerçekleştirmek, işletme ve tesisleri hayata geçirmektir.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
1-Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
2-Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
3-Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak,
4-Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
5-Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
6-Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek, yatırımlar yapmak,
7-Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak, kısa ve uzun vadeli konaklama ihtiyaçlarını karşılamak için gerekli görülen yerlerde konukevleri açmak ve bunları tefriş etmek, bu tür sosyal tesis işleten kişi veya kurumlarla anlaşmalar yaparak üyelerine hizmet sunmak,
8-Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
9-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek, taşınır veya taşınmaz mallar üzerinde derneğin kazancına olacak şekilde anlaşmalar veya işlemler tesisi etmek,
10-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, işbirliği yapılan konfederasyonlarda görev yürütmek, gerekli izinlerin alınarak derneklerin izinle kurabileceği kurumları kurmak, amaca yönelik hizmete katkı sunacak olan başka sivil toplum kuruluşlarına üye olmak,
11-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
12-Derneğin amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, sendikalardan ve meslekî kuruluşlardan maddî ve manevi destek almak ve adı geçen kurumlara maddî ve manevi destekte bulunmak (bu destekler borçlanma mahiyetinde olamazlar),
13-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
14-Dernek üyelerinin ve yakınlarının yiyecek, giyecek, öğrenci bursu, yakıt ve sair diğer mal ve hizmetlerle ihtiyaçlarını karşılamak ve sosyal yardımlarda bulunmak, dernek hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik olarak destek sağlayıcı faaliyetlerde bulunmak amacıyla sandık kurmak,
15-Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak ve kurmak veya irtibat büroları tesis etmek,
16-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda dernek amaç ve hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik tüm çalışmaları yürütmek ve ayrıca diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak,
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, tüzükte belirtilen dernek amaçlarına ulaşmayı sağlayacak ve kanunlara uygun olan, her alanda, yut içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşullar aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Üyeliklerin ne şekilde gerçekleşeceği ve üye olduktan sonra bu hususta uygulanacak esaslar, üyelikten ayrılma gibi hususlar ayrıca yönetim kurulu tarafından çıkarılacak olan “Üye Kayıt ve Takip Yönergesi” ile belirlenir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Üyelikten Çıkma
Madde 4- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi, genel merkeze ulaştığı gün çıkış işlemleri başlatılır. Üyeliğin tamamen sona ermesi için gerçekleştirilecek işlemler "Üye Kayıt ve Takip Yönergesi" ile standarda bağlanır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5-Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Üyelik aidatlarını yatırmamak veya sürekli geciktirmek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
6-Dernek tüzel kişiliği, derneğe bağlı tüm işletme, kuruluş ve iştirakler veya dernek ve bağlısı alt kuruluşların görevlileri hakkında asılsız itham ve iftiralar yaymak.
7- Derneğe zarar verici iş ve işlemler içinde bulunmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde üye yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Ancak, yönetim kurulu, üyelikten çıkarma hususunda şu kurallara uymak zorundadır.
- Yönetim Kurulu, üyelikten çıkarılacak üyeye en az 7 günlük süre vererek savunmasını almak zorundadır. Savunma istemi, noter marifeti ile tebliğ edilir ve zamanaşımı süresi tebligatın üyeye ulaştığı günün ertesi gününden itibaren başlar. Savunma alma yeri genel merkezdir. Üye kendi tercihi ile savunma yapmaya gelmez ise, savunma hakkından vazgeçmiş sayılır. Üyenin hatalarına bağlı olarak oluşan tüm tebligat ve dosya masrafları, genel kurul onayından sonra üyeden tahsil edilir veya varsa alacaklarından mahsup edilir.
- Üyelikten çıkarılacak üyenin, üyelikten çıkarılma sebepleri, açıkça belirtilen bir rapor halinde tutulmalıdır.
- Yönetim kurulu bir üyeyi üyelikten çıkarmaya karar verirse, üyenin üyeliği ilk genel kurula kadar dondurulur. Olağan olsun veya olağanüstü olsun, yapılacak ilk genel kurulda üyenin üyelikten kati olarak çıkarılması genel kurul onayına sunulur.
- Üyelikten çıkarılan her üyenin, genel kurulda kendisini savunma hakkı vardır. Ancak, daha önce, yönetim kurulu tarafından verilen savunma hakkını kullanmayan üye, genel kurulda savunma yapamaz. Daha önce yönetim kurulu tarafından verilen savunma hakkını kullanan üyeye, genel kurulda savunma hakkı verilmeden üyelikten çıkarılma işleminin onaylanması halinde bu işlem geçersiz bir işlem olur ve üye tüm haklarıyla birlikte üyeliğini geri kazanır. Yönetim kurulu, üyelikten çıkarma kararı verdiği üyenin dosyasını toplanan ilk genel kurula sunmaz ise üyelikten çıkarma işlemi geçersiz hale gelir. Ayrıca, görevini layıkı ile yapmayan yönetim kurulu bu hatadan dolayı şahsen sorumlu olurlar.
- Üyelikten çıkarılan üyenin, dernekten maddi alacağı var ise, üyenin derneğe verdiği zararlar mahsup edildikten sonra kalan miktar üyeye ödenir.
- Dernek mevzuatına uygun hareket etmeyip derneğe maddi veya manevi zarar veren dernek yöneticileri ve dernek ve bağlısı iştirak, kurum ve kuruluşların görevlileri de verdikleri zararları şahsen tazmin etmekten sorumludurlar.
- Dernek yöneticilerinin ve dernek ve bağlısı iştirak, kurum ve kuruluşlarının görevlilerinin, görevlerini yürütürken sorumluluklarını yerine getirmemelerinden dolayı, derneğe açılacak olan tüm dava ve adli işlemlerden doğan masraflar, cezalar, faizler ve sair oluşan doğal olmayan her bedel, ilgili görevlinin şahsı tarafından karşılanır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemezler.
Dernek Organları
Madde 6-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 7- Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine (bu başvurular noter marifeti aracılığı ile yapılır), yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
3- Yönetim Kurulu, derneğin olağan genel kurullarını, iş bu maddenin 4. bendinde belirtilen ay içerisinde ayın ilk günü ile son günü arasında toplamak zorundadır. Yönetim kurulunun olağan genel kurula süresi içerisinde çağrı yapmaması halinde, ilgili ayın bitmesini izleyen ayın ilk gününden itibaren, denetleme kurulu veya üyelerin beşte birinin ortak talebi ile genel kurul yeri ve gündemi belirlenerek olağan genel kurula gidilir. Üyelerin talebi (yine üye sayısının beşte birinin noter marifeti ile talebi üzerine) denetleme kurulu başkanı veya üyelerinden biri tarafından icra edilir.
Derneği yasal bir mazeret olmaksızın süresi içerisinde olağan genel kurula götürmeyen yöneticiler, bir daha yönetim kuruluna aday olamayacakları gibi, yapılan ilk genel kurulda, bu yöneticilerin dernek üyeliğinin devamı veya dernek üyeliğinden çıkarılmaları genel kurul onayına sunulur ve genel kurulun vereceği karar doğrultusunda üyeliklerinin akıbeti belli olur.
4- Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Nisan ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi derneğin internet sayfasında ilan edilir ve ayrıca üyelerin bildirdiği iletişim numarasına mesaj gönderilmek suretiyle toplantıya çağrılır. İnternet sitesinde yapılacak ilan, en az 15 gün önceden web sitesinin ana sayfasına konulur (eğer gündemde tüzük veya iç mevzuat değişiklikleri var ise ilan en az 25 gün önceden aynı yöntemlerle yapılır) ve bu ilan genel kurul bitip, divan heyeti, tutanakları imzalayana kadar yayında kalır. Bu çağrıda, ilk toplantıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Genel kurul toplantısını geri bırakma sebebi, terör, doğal afet gibi devlet iş ve işleyişini aksatan mücbir sebeplerden biri olmak zorundadır. Bunun haricindeki basit sebepler nedeniyle, genel kurul toplantısı geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Derneğe veya bağlısı kuruluşlarına aidat borcu olanlar genel kurul toplantılarına katılamazlar. Aidat borcu olan üyeler, genel kurul ilanından sonraki ilk iş günü sonuna kadar aidatlarını tamamlar iseler isimleri hazırun listesine tekrar işlenir.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi, genel kurul ilanından 2 iş günü sonra derneğin web sitesinden yayınlanır ve ilanla birlikte yayında kalır. Ayrıca, bu liste toplandığında genel kurul salonunda hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Yönetim kurulu, her üyenin ismini ve üyelik numarasını gösterir bir yaka kartı hazırlayarak, üyelerin genel kurul salonuna girmek için imza attıkları anda üyenin kendisine verir. Üye, bu tanıtım kartlarını genel kurul başlangıcından kapanışına kadar takmak zorundadır.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir ve toplantının ertelendiği ilan edilerek toplantıya son verilir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Divan heyeti başkanı, yazmanı ve üyelerinin, dernek üyeleri arasından seçilmesi zorunludur. Dışarıdan bir isim, herhangi bir şekilde divan heyetinde görev alamaz.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Ayrıca, genel kurul toplantıları, tüm salonu görecek ve ses kaydını net alacak şekilde video kaydedici cihaz ile kayda alınır ve bu kayıtlar arşivlenmek üzere yedeklenir. Genel kurul toplantısı sonunda, divan tutanakları, video kayıtları ve diğer belgeler yeni seçilen yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8- Genel kurulda, dernek organlarına seçimler kapalı oy açık sayım usulü ile yapılır. Dernek organlarına seçimler blok liste ile yapılır. Genel Başkanlığa aday olan kişi veya kişiler, listelerini yönetim ve denetim kurulları için her pozisyona belirlediği asil ve yedek üyelerden eksiksiz şekilde oluşturarak divan heyetine sunar.
Gündemdeki diğer maddelerin oylaması ise aksine karar alınmamışsa, açık olarak yapılır. Açık oylamada, divan kurulu başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin dörtte üçü çoğunluğuyla alınabilir.
Derneğin ve bağlısı alt kuruluşların iş ve işleyiş esaslarını düzenleyen tüzük, yönetmelik, yönerge, nizamname ve sair iç mevzuatı, yönetim kurulu tarafından yayınlandıkları tarihten sonraki ilk genel kurul onayına sunulur ve genel kurul onayından sonra kati iç mevzuat sıfatını kazanırlar. Kati mevzuat metinleri, ancak genel kurula katılan üyelerin dörtte üçü çoğunluğuyla değiştirilebilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Toplantılı veya toplantısız olsun, üyelerin imza ettiği hazırun listelerinin en az 5 yıl boyunca muhafaza edilmesi ve talep edildiğinde adli makamlara sunulması zorunludur.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim ve denetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek ve bağlısı kuruluşların çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri, yönergeleri, nizamnameleri ve sair mevzuat metinlerini inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması için yönetim kuruluna yetki verilmesi,
10-Derneğin vakıf, şirket, ticari ortaklık, iştirak ortaklığı, adi ortaklık ve sair yapılar kurması için yönetim kuruluna yetki verilmesi,
11-Derneğin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
14- Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması için yönetim kuruluna yetki verilmesi,
15- Üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi, üyenin savunmasının dinlenmesi ve karara bağlanması,
16- Derneğin temsilciliklerinin veya irtibat bürolarının açılmasının kararlaştırılması ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
17- Dernek üyeliğine giriş aidatını ve yıllık üyelik aidatını belirlemek,
18- Derneğe bağlı sandık kurulması ve gerekli işlemleri yürütmesi amacıyla yönetim kuruluna yetki vermek,
19- Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 10-Yönetim kurulu, yedi asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak bir genel başkan, iki genel başkan yardımcısı, bir genel sekreter, bir genel sayman ve iki üye’yi belirler.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Bu çağrı, üyenin bildirmiş olduğu GSM numarasına SMS atılarak yapılır. Eğer, yedek üyelerin aldığı oy sayısı aynı ise hangi üyelerin önce davet edileceğine yönetim kurulu üyeleri karar verir.
Yönetim Kurulu salt çoğunluk ile toplanır. Oy çokluğu ile karar alır ve icra eder. Oylar şahsi olup, başkasının adına vekâleten oy kullanılamaz.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Yönetim kurulu üyeleri, mazeretsiz olarak üst üste 2 toplantıya katılmadığı takdirde veya iki genel kurul tarihi arasında mazeretsiz olarak toplam 3 toplantıya katılmazsa yönetim kurulu üyeliği düşer. Toplantıya katılımları ve gerekli işlemleri Genel Başkan takip eder ve ilgili işlemleri yürütür.
Yönetim kurulu derneğin ve bağlısı sandığın ve alt kuruluşların teşkilatlanmasında, üye çalışmalarında, kurum ve kuruluşlarla irtibat kurmasında, derneğin ülke çapında ve uluslar arası arenada tanınması için çalışmalar yapılmasında, derneğin yapacağı maddi yatırımların kararlaştırılmasında ve işlemlerin yapılmasında, bu ve benzeri çalışmaların neler olacağına karar verilmesinde karar organı ve icra organıdır.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3- Tüzük doğrultusunda, genel kurul tarafından belirtilen işleri yürütmeye yönelik olarak, kanunlara uygun şekilde yönetmelik, yönerge, talimatname ve tebliğler hazırlamak ve yayınlayarak yürürlüğe sokmak ve ilk toplandığında genel kurulun onayına sunmak,
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları tüzüğe uygun ve genel kurulun verdiği yetki doğrultusunda satmak, bina veya tesis inşa etmek, ettirmek, kira sözleşmesi yapmak,
5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik, gerekli olan yerlerde irtibat büroları açılmasını sağlamak,
6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7-Derneğin temsilcilikleri, irtibat büroları, ticari işletmeleri, derneğe bağlı alt teşekküller, tesisler ve tüm yatırımlarının denetlenmesini sağlamak,
8-Her faaliyet yılı sonunda kuruluşun konsolide bütçesini ve yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu hazırlamak ve toplandıklarında genel kurula sunmak.
9-Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
10-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
11-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
12-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
13- Genel kurulun verdiği yetkiler neticesinde federasyonlara üye olmak, bu kuruluşlarda görev üstlenmek,
14- Ticari işletmeler kurmak ve yönetmek.
YÖNETİM KURULUNUN DİSİPLİNE İLİŞKİN YETKİ VE GÖREVLERİ
Derneği küçük düşürücü fiilleri söz veya yayın yolu ile yapanlarla ilgili tüzüğün 5. Maddesine uygun olarak gerekli tetkikleri yaptıktan sonra lüzumlu gördüklerini dernek üyeliğinden çıkarır.
Disiplin işlerinin yürütülmesinden ilk derece sorumludur.
Disiplin incelemelerini yapar ve karara bağlayarak uygulaması kararlaştırılan disiplin müeyyidelerini uygular.
Tüm merkez yönetici, teşkilat mensubu, derneğe bağlı teşekkül ve iştiraklerde çalışanların ve üyelerin sorumluluklarını yerine getirmesini takip eder, disiplinsizlik halinde gerekli işlemleri uygular.
Etik kuralların benimsenmesini sağlar.
Sandığın itibarını korumak ve sürdürmek amacıyla, kuruluşun ve teşkilat mensuplarının, derneğe bağlı teşekkül ve iştiraklerde çalışanların itibarına saldırı söz konusu ise tüm gerçek ve tüzel, özel ve kamu kurum ve kuruluşları ile yazışma yapmaya yetkilidir.
Üyelikten çıkarılmaya neden olacak fiilleri işleyen ve yönetim kurulu tarafından kararı alınan kişilerin üyelikleri düşürülene kadar işleri takip eder. Kuruma zarar verenlerin zararı tazmin etmelerini takip eder.
Yapılacak olan ilk olağan genel kuruldan itibaren, olağan genel kurul tarihleri arasında kalan dönemler "İCRA DÖNEMİ" olarak adlandırılır ve ilk olağan genel kuruldan sonraki ilk icra dönemine "1. İCRA DÖNEMİ" denmek üzere, her icra dönemine sırası ile numara verilir.
Her icra döneminin başında, görevdeki yönetim kurulu, ilk toplantısında derneğin ve bağlısı kuruluşlarının yürütmekte olduğu güncel işlemlere göre, sorumluluk, yetki ve görevleri hangi yönetim kurulu üyesinin üstleneceğini kararlaştırır ve "... İCRA DÖNEMİ SORUMLULUK NİZAMNAMESİ" adı ile bir nizamname hazırlayarak tüm yöneticiler tarafından imza altına alınır. Her yönetim kurulu üyesi, kendi yetki ve sorumluluğu altında bulunan işlemden doğrudan sorumludur. Derneğin zarar görmesi halinde cezai sorumluluk ilgili yöneticiye aittir veya idari para cezası verilmesi halinde, sorumluluk hangi yönetim kurulu üyesine ait ise, ilgili yönetim kurulu üyesi tarafından ödeme gerçekleştirilir.
Genel kurulun yapıldığı gün itibari ile kurum bünyesinde olmayan veya yürütülmüyor olan ancak sonradan doğan iş ve işlemlerin sorumluluklarını, hangi yönetim kurulu üyesinin üstleneceğine, hizmete başlanmadan önce karar verilir ve "İcra Dönemi Sorumluluk Nizamnamesi" ne eklenerek sorumluluk nizamnamesi yeniden imza edilir.
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 11-Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Eğer, yedek üyelerin aldığı oy sayısı aynı ise hangi üyelerin önce davet edileceğine denetim kurulu üyeleri karar verir. Bu işlem denetleme kurulu tarafından 15 gün içerisinde yerine getirilemezse, yönetim kurulu gerekli davetleri yapar.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetleme raporlarını hazırlayıp yönetim kuruluna sunarak arşivler. Görülen hataların düzeltilmesi için öncelikle ilgili birimi, daha sonra yönetim kurulunu ve hala düzeltilmedi ise Dernekler Müdürlüğünü devreye sokmaktan denetleme kurulu sorumludur.
Denetim kurulu gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 12-Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Giriş ve üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi alınmaz. Dernek aidatı ise aylık 10 TL’dir. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir. Derneğe bağlı sandık ve benzeri kuruluşların aidatları ise, ilgili kuruluşun yönetmeliğinde belirtilir.
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde edilen doğrudan ve dolaylı gelirler ile finansal gelirler,
5- Derneğin menkul ve gayrimenkullerinin satışından veya kiralanmasından elde edilecek gelirler,
6-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
7-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
8-Diğer gelirler.
Dernek Yöneticilerinin ve Çalışanlarının Alacağı Ücretler İle Bazı Giderlerin Sarf Usulü
Madde 13-
Dernek yöneticilerinin, dernek çalışanlarının, derneğe bağlı kuruluş, iştirak ve alt şirket, işletmelerin yönetici ve çalışanlarının alacağı ücretler, ücretlere bağlı oluşacak vergiler, sosyal güvenlik kurumu ödemeleri ve ücretlere bağlı olarak oluşan ve sair ödeme tutarları, bu kişilerin alacağı hakkı huzurlar, ödenekler, yolluklar, tazminatlar ve sair harcırahları; derneğin, derneğe bağlı kuruluş, iştirak, alt şirket ve işletmelerinin elde ettiği toplam gelirlerin % 20’sini aşamaz. Bu gelirlere tüm aidat gelirleri dahil olup, ticari işletmelerde ise yapılan ciro değil elde edilen kar üzerinden hesaplama yapılır. Hangi yöneticinin veya çalışanın ne kadar ücret, hakkı huzur, yolluk, harcırah ve sair alacağına, % 20 üst sınırını aşmamak üzere, dernek yönetim kurulu serbestçe karar verir.
Yönetim kurulu üyeleri kamu görevi yürütmedikleri takdirde maaş alabilirler.
Derneğin Bağlı Sandık Kurulması
Madde 14- Derneğe bağlı teşkil edilecek sandığın ismi Birlik Sandığıdır. Kısa adı “BİRSAN” dır. BİRSAN sandığının iş ve işleyiş esasları, yönetim kurulu tarafından çıkarılacak olan sandık yönetmeliği ile belirlenir. Bu yönetmelik toplandığında ilk genel kurulun onayına sunulur.
Yönetim kurulu, genel kurulların yetki vermesi halinde, genel kurulun belirteceği amaçları gerçekleştirmek için başkaca sandıklar kurabilirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 15-Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 16-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 17-Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 18-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Temsilcilik Açma
Madde 19-Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.
Derneğin İç Denetimi
Madde 20-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 21- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Borçlanmanın nasıl yapılacağına dernek yönetim kurulu karar verir. Dernek ve derneğe bağlı kurum, kuruluş iştirak ve işletmeler sadece derneğin yönetim kurulu üyelerinden veya dernek üyelerinden borçlanabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Dernek ve derneğe bağlı kurum, kuruluş, iştirak ve işletmeler üçüncü kişi ve kurumlardan borç temin edemezler. Herhangi bir yerden kredi çekemez, kredili mal alamaz.
Derneğin veya derneğe bağlı kurum, kuruluş, iştirak ve işletmelerin menkul ve gayrimenkulleri hiçbir surette ipotek edilemez, temlik koydurulamaz, rehin verilemez, taahhüt gösterilemez ve hiçbir surette taahhüt altına sokulamaz.
Dernek veya derneğe bağlı kurum, kuruluş, iştirak ve işletmeler mali yılı borçlu olarak kapatamaz. Mali yıl bitmeden önce tüm ödemeler yapılmalıdır. SGK ve vergi borçları hususunda tahakkuk etmiş ama henüz tebliğ edilmemiş olan ödemeler bu sınıfa dahil değildir
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 22-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 3/4 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 3/4’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması aksine bir karar alınmadı ise açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 23-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Anadolu Güç Birliği Yardımlaşma, Dayanışma ve Biriktirme Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Derneğin Gayrimenkullerinin ve Araçlarının Satış Şekli
Madde 24-
Genel kurul onayı olmadan hiçbir gayrimenkul satılamaz. Derneğin gayrimenkullerini satış yetkisi yönetim kurulundadır ancak bu yetki ancak genel kurulun belirleyeceği şartlar doğrultusunda kullanılabilir.
Yönetim kurulu, herhangi bir gayrimenkulü satmadan önce tüm üyelere, üyelerin bildirdiği GSM numaralarından SMS atarak satışı ve miktarını bildirir. Üyeler arasında satışı yapılan gayrimenkulü aynı fiyattan satın almak isteyen olursa, SMS atıldığı andan itibaren 2 saat içerisinde belirlenen fiyatın en az % 20’sini dernek banka hesabına aktararak gayrimenkulü öncelikli satın alma hakkına sahip olur. Eğer, üye gayrimenkulü almaktan vazgeçer ise, bu amaçla dernek hesabına aktardığı para derneğe irat kaydedilir ve üye o para üzerinde hak iddia edemez.
Derneğin araçlarının satışı ise, derneğin amaçlarına uygun olmak zorundadır. Yönetim kurulu, dernek araçlarının herhangi birini satacak ise bu satışın gerekçesini bir rapor halinde belirlemek ve bu raporu toplandığından ilk genel kurula sunmak zorundadır.
Yönetim kurulu, herhangi bir aracı satmadan önce tüm üyelere, üyelerin bildirdiği GSM numaralarından SMS atarak satışı ve miktarını bildirir. Üyeler arasında satışı yapılan aracı aynı fiyattan satın almak isteyen olursa, SMS atıldığı andan itibaren 2 saat içerisinde belirlenen fiyatın en az % 20’sini dernek banka hesabına aktararak aracı öncelikli satın alma hakkına sahip olur. Eğer, üye gayrimenkulü almaktan vazgeçer ise, bu amaçla dernek hesabına aktardığı para derneğe irat kaydedilir ve üye o para üzerinde hak iddia edemez.
Hüküm Eksikliği
Madde 25-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Bu tüzük 25 (yirmibeş) maddeden ibarettir.